Biuletyn Informacji Publicznej Zespołu Przedszkoli nr 3 w Białymstoku

Ochrona danych osobowych

Z dniem 25 maja 2018 r. na terytorium Polski rozpoczęło się stosowanie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO), które reguluje zasady przetwarzania danych osobowych. W związku z powyższym oraz w trosce o ochronę Pani/Pana danych osobowych przedstawiamy następującą informację, dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Zespole Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku:

Wychowankowie oraz ich rodzice/opiekunowie prawni

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

  • administratorem Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Zespół Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku z siedzibą przy ul. Wierzbowej 21A, 15-743 Białystok;
  • inspektorem ochrony danych w Zespole Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku jest Pan Łukasz Pawłowski (adres e-mail do korespondencji: iod_ps@onet.pl;
  • dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu organizowania procesu nauczania i wychowania oraz do celów archiwalnych (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – m.in. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
  • odbiorcą danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą podmioty publiczne, organy państwowe i inni uprawnieni w zakresie ich kompetencji;
  • dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji procesu nauczania i wychowania, a po tym okresie dla celów archiwalnych i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
  • posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu;
  • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  • podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

Dzieci podlegające obowiązkowi wychowania przedszkolnego oraz ich rodzice/opiekunowie prawni

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

  • administratorem Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Zespół Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku z siedzibą przy ul. Wierzbowej 21A, 15-743 Białystok;
  • inspektorem ochrony danych w Zespole Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku jest Pan Łukasz Pawłowski (adres e-mail do korespondencji: iod_ps@onet.pl;
  • dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu kontroli podleganiu obowiązkowi wychowania przedszkolnego oraz obowiązku szkolnego Pani/Pana dziecka oraz do celów archiwalnych (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – m.in. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
  • dane osobowe obejmują: imiona, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania dziecka, oraz imiona, nazwiska rodziców/opiekunów prawnych;
  • odbiorcą danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą podmioty publiczne (głównie szkoły podstawowe z określonym obwodem szkolnym), organy państwowe i inni uprawnieni w zakresie ich kompetencji;
  • dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały pozyskane, a po tym okresie dla celów archiwalnych i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
  • dane osobowe pochodzą od: szkół podstawowych potwierdzających realizację obowiązku wychowania przedszkolnego;
  • posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Kandydaci do pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

  • administratorem Pani/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Zespół Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku z siedzibą przy ul. Wierzbowej 21A, 15-743 Białystok;
  • inspektorem ochrony danych w Zespole Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku jest Pan Łukasz Pawłowski (adres e-mail do korespondencji: iod_ps@onet.pl;
  • dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą w celu rekrutacji obecnej i przyszłej (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – m.in. ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).
  • odbiorcą danych osobowych Pani/Pana będą podmioty publiczne, organy państwowe i inni uprawnieni w zakresie ich kompetencji;
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 roku; dokumentacja z przeprowadzonego postępowania zawierająca Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w ramach posiedzenia komisji, mogą być przechowywane zgodnie z terminami wskazanymi w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt;
  • posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu;
  • posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  • podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Strona internetowa i media społecznościowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

  • administratorem Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Zespół Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku z siedzibą przy ul. Wierzbowej 21A, 15-743 Białystok;
  • inspektorem ochrony danych w Zespole Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku jest Pan Łukasz Pawłowski (adres e-mail do korespondencji: iod_ps@onet.pl;
  • dane osobowe Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu promocji przedszkola głównie w środowisku lokalnym za pomocą strony internetowej oraz portali społecznościowych (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych).
  • odbiorcą danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą dzieci, rodzice, inni goście witryn internetowych;
  • dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka (imię, nazwisko, klasa, wizerunek) będą przechowywane przez okres 5 lat od daty zamieszczenia (5 pełnych lat szkolnych);
  • posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • zgodę można wycofać poprzez wniesienie pisma w sposób ogólnie przyjęty (do sekretariatu, za pomocą poczty elektronicznej) ze wskazaniem kogo dotyczy cofnięcie zgody na przetwarzanie danych;
  • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  • podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem umownym. Nie jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak informacji o działaniach i sukcesach Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka.

Korespondencja przychodząca

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą) oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

  • administratorem Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Zespół Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku z siedzibą przy ul. Wierzbowej 21A, 15-743 Białystok;
  • inspektorem ochrony danych w Zespole Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku jest Pan Łukasz Pawłowski (adres e-mail do korespondencji: iod_ps@onet.pl;
  • dane osobowe Pani/Pana oraz danych osób zawartych w korespondencji przetwarzane będą w celu przyjęcia oraz prawidłowego rozdysponowania korespondencji oraz do celów archiwalnych (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – m.in. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
  • odbiorcą danych osobowych Pani/Pana oraz danych osób zawartych w korespondencji będą podmioty publiczne, organy państwowe i inni uprawnieni w zakresie ich kompetencji;
  • dane osobowe Pani/Pana oraz danych osób zawartych w korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji przyjęcia korespondencji, odpowiedzi lub klasyfikowania, a po tym okresie dla celów archiwalnych i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
  • posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu;
  • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana oraz danych osób zawartych w korespondencji narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  • dane osobowe pochodzą od osoby przekazującej korespondencję do rozpatrzenia;
  • podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym w zależności od charakteru przyjmowanej korespondencji, jednak niepodanie danych może spowodować pozostawienie korespondencji bez rozpatrzenia.

Monitoring

UWAGA!!! OBIEKT MONITOROWANY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

  • administratorem Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Zespół Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku z siedzibą przy ul. Wierzbowej 21A, 15-743 Białystok;
  • inspektorem ochrony danych w Zespole Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku jest Pan Łukasz Pawłowski (adres e-mail do korespondencji: iod_ps@onet.pl;
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa wychowankomi pracownikom oraz ochrony mienia (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe).
  • odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą organy ścigania lub inne organy państwowe w zakresie ich kompetencji;
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 3 miesięcy od daty zapisu;
  • posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu;
  • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  • podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym w obrębie działania kamer monitoringu.

Klauzula informacyjna – praktykanci, wolontariusze

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

  • administratorem Pani/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Zespół Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku z siedzibą przy ul. Wierzbowej 21A, 15-743 Białystok;
  • inspektorem ochrony danych w Zespole Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku jest Pan Łukasz Pawłowski (adres e-mail do korespondencji: iod_ps@onet.pl;
  • dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą w celu dopuszczenia Pani / Pana do działań edukacyjnych, opiekuńczych lub wychowawczych z wychowankami przedszkola (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – m.in. ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym).
  • odbiorcą danych osobowych Pani/Pana będą podmioty publiczne, organy państwowe i inni uprawnieni w zakresie ich kompetencji;
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w odrębnych przepisach m. in. na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (obecnie 10 lat);
  • posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu;
  • posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  • podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Klauzula informacyjna – osoba upoważniona do jednorazowego odbioru dziecka

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

  • administratorem Pani/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Zespół Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku z siedzibą przy ul. Wierzbowej 21A, 15-743 Białystok;
  • inspektorem ochrony danych w Zespole Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku jest Pan Łukasz Pawłowski (adres e-mail do korespondencji: iod_ps@onet.pl);
  • dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą w celu wykonywania zadań statutowych przedszkola (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – m.in. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe);
  • kategorie odnośnych Pani/Pana danych osobowych: imię i nazwisko;
  • odbiorcą danych osobowych Pani/Pana będą podmioty publiczne, organy państwowe i inni uprawnieni w zakresie ich kompetencji;
  • dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez Zespół Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku do dnia następnego od dnia wskazanego w upoważnieniu do odbioru;
  • posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu;
  • posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  • Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od rodzica dziecka uczęszczającego do Zespołu Przedszkoli Nr 3 w Białymstoku (Przedszkola Samorządowego Nr 28, Przedszkola Samorządowego Nr 29 lub Przedszkola Samorządowego Nr 44)
Metryka strony
Rejestr zmian
Powrót na początek strony